En asociación con H&R Block, vamos a hablar sobre las seis cosas que los trabajadores de la construcción, autónomos, contratistas y otros trabajadores autónomos deben saber al presentar sus impuestos.
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Lo que los trabajadores y los contratistas independientes deben saber sobre impuestos
La presentación de declaraciones de impuestos sobre la renta puede ser un poco más complicada cuando trabaja por cuenta propia. Aquí hay seis cosas que los trabajadores de la construcción, autónomos y contratistas independientes deben saber para prepararse para la temporada de impuestos.
1. Busque sus formularios 1099-NEC en el correo
El formulario 1099-NEC es un formulario del IRS que se utiliza para informar la compensación de las personas que no son empleados. Por lo general, se espera que las empresas que contratan autónomos o trabajadores de conciertos envíen formularios 1099-NEC a todos los contratistas a los que se les haya pagado al menos $ 600. La mayoría de las empresas enviarán estos formularios a finales de enero o principios de febrero. Necesita estos formularios para completar sus impuestos.
Si contrató a una empresa y no le enviaron un 1099-NEC a principios de febrero, comuníquese con la empresa para discutir. Es posible que la empresa no tenga que proporcionar el formulario porque usted vendió o facturó servicios a través de un tercero (por ejemplo, PayPal). O puede que hayas ganado menos de $ 600.
Si no obtiene un 1099-NEC de una empresa, igualmente debe informar los ingresos que le pagó la empresa.
La mejor opción para determinar cuánto se le paga es simplemente mantener sus propios registros, utilizando un contador o un software de contabilidad.
Mejor aún, H&R Block te permite importar tu información de varias compañías como Uber. Si conduce para Uber, ¡esta podría ser una solución simple para sus impuestos!
2. Los ingresos en efectivo son siempre ingresos
Por supuesto, no todos los ingresos provienen de facturas. Ya sea que cuide niños, corte el césped, quite la nieve con una pala o venda conos de nieve en ferias locales, es posible que algunos de sus ingresos sean en efectivo. Este ingreso siempre cuenta como ingreso. Es importante hacer un seguimiento de estos ingresos e informarlos al IRS en su 1040.
La mayoría de los programas de impuestos facilitan el reporte de ingresos en efectivo. Estos programas simplemente tendrán un cuadro para ingresar todos sus ingresos en efectivo. La parte más difícil es hacer un seguimiento de esos ingresos. Hay muchas formas de realizar un seguimiento de sus ingresos en efectivo: puede realizar un seguimiento de los ingresos y gastos comerciales en hojas de cálculo o software de contabilidad como Wave. Puede facilitar mucho la época de impuestos.
3. Mantenga buenos registros
Presentar impuestos como trabajador autónomo es sorprendentemente fácil (especialmente si usa un excelente software de impuestos como H&R Block). Sin embargo, todos sus ingresos y gastos deben estar documentados. Esto incluye documentar gastos como facturas de teléfono celular o facturas de Internet si las usa para su negocio.
Es absolutamente esencial tener documentación escrita de todos sus ingresos y gastos que cancele para su negocio. Si no tiene la documentación, corre el riesgo de perder toda esa cancelación en una auditoría.
La documentación incluye todos los recibos y registros oficiales en papel o electrónicos (por ejemplo, para el kilometraje). Ya sea que use papel o hojas de cálculo, mantenga todo en un solo lugar para facilitar la preparación de impuestos. Este artículo brinda sugerencias de documentación específicas para ayudarlo a saber qué seguir y cómo.
4. Tenga cuidado con los impuestos sobre la nómina "dobles"
Como trabajador de oficina, usted es tanto un "empleado" como un "empleador". Esto significa que debe pagar ambos lados de los impuestos del Seguro Social y del Medicare (impuestos sobre la nómina), o impuestos FICA que pagan los empleados.
En lugar de la FCIA, los trabajadores a pedido y otros trabajadores independientes pagan impuestos sobre el trabajo por cuenta propia. El impuesto a la seguridad social es el 6.2% del salario de un empleado tanto para el empleador como para el empleado. Para los trabajadores de la construcción, esto representa el 12,4% de las ganancias. El impuesto al Medicare es el 1,45% del salario de un empleado o el 2,9% de todas las ganancias.
Con todo, los trabajadores con desempeño deben pagar el 15,3% de las ganancias de al menos $ 400 por impuestos sobre el trabajo por cuenta propia más el impuesto sobre la renta federal más los impuestos estatales y locales.
A medida que gane dinero durante todo el año, ¡asegúrese de reservar algo de dinero para estos impuestos!
5. Planifique el pago de impuestos trimestralmente
A la mayoría de los trabajadores y autónomos no se les informa sobre los pagos de impuestos trimestrales cuando comienzan a jugar. Sin embargo, se supone que los trabajadores autónomos (incluidos los autónomos, los contratistas, los trabajadores a pedido, etc.) deben hacerlo. Hacer pagos de impuestos estimados a lo largo del año le evitará tener una factura de impuestos masiva al final del año.
Si ha trabajado como autónomo todo el año, es posible que haya perdido las cuatro fechas de vencimiento del pago trimestral el año pasado. Pero no lo estreses. Este año, planifique hacer los cuatro pagos trimestrales, incluso si adeuda al IRS en mora. De esa manera, no se hundirá más en un agujero. El primer pago trimestral para 2021 vence el 15/4.
Si realiza pagos trimestrales, asegúrese de ingresarlos en su software de impuestos cuando presente la declaración. Programas como H&R Block lo hacen más fácil.
6. Incluso si no puede pagar nada, ¡deposite a tiempo!
Muchos autónomos novatos (e incluso autónomos experimentados) se encuentran en deuda tributaria. Si adeuda impuestos atrasados, igualmente querrá presentar sus impuestos a tiempo. La falta de presentación puede resultar en multas e intereses de multas.
Siempre que presente su declaración a tiempo, tiene la opción de pagar impuestos atrasados.
Pensamientos finales
Si es nuevo en el trabajo conjunto, puede ser difícil pensar en sus impuestos. Y podría ser un shock cuando los haga por primera vez. Por eso es fundamental que utilice un software fiscal que pueda ayudarle si necesita ayuda.
Nos encanta H&R Block y lo nombramos como nuestro mejor software fiscal general para 2021. ¿La razón? Tienen una excelente interfaz fácil de usar y la combinan con un montón de opciones de soporte diferentes, desde chat en vivo, preparación virtual de impuestos y oficinas en persona.
Si necesita ayuda para preparar su primera declaración de impuestos como empleado de oficina, o tal vez su negocio independiente despegó en 2020 y sus impuestos son más complejos que antes, consulte H&R Block.
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