Características clave, precio, pros y contras


Revisión de la imagen social de Tenant Cloud
El famoso multimillonario Andrew Carnegie dijo una vez: “El noventa por ciento de todos los millonarios se vuelven millonarios al poseer bienes raíces. Se ganó más dinero en bienes raíces que en todas las inversiones industriales combinadas. El joven sabio o asalariado de hoy invierte su dinero en bienes raíces.

Si su declaración sobre los millonarios es cierta o no, inversión en propiedades restos
una forma comprobada de hacer crecer la riqueza. Pero si elige invertir en bienes raíces físicos (en lugar de REIT), el trabajo no se detiene tras la compra de un inmueble.

Para garantizar el mejor rendimiento de su cartera de bienes raíces, debe administrar de manera efectiva su(s) propiedad(es). TenantCloud reconoce este desafío y proporciona software para ayudar a los propietarios y administradores de propiedades que tienen que lidiar con múltiples propiedades.

En esta revisión de TenantCloud, explicaré cómo funciona el software, los pros y los contras, y compartiré algunas alternativas comparables.

logotipo de inquilino en la nube
  • Software de administración de propiedades basado en Internet diseñado para propietarios pequeños y medianos.
  • Simplifica el envío y aceptación de solicitudes, la firma de contratos de arrendamiento, el cobro de rentas y el seguimiento de las solicitudes de mantenimiento.
  • Puede ser utilizado por propietarios con pocas propiedades o inversores con cientos de propiedades.

Unidades ilimitadas en todos los planes

$15-$50/mes, 20% de descuento cuando se paga anualmente

Cobro de alquileres, lista de propiedades, selección de inquilinos

¿Qué es TenantCloud?

TenantCloud es una aplicación de software de administración de propiedades diseñada para propietarios y administradores de propiedades. Lanzada en 2014, la empresa tiene un enfoque de software de «nube primero».

Esto significa que el software, sus protocolos de seguridad y todas las herramientas que ofrece TenantCloud están diseñadas para ser herramientas seguras basadas en Internet. Hoy, TenantCloud admite a más de 3 millones de propietarios e inquilinos en los 50 estados y más de 40 países.

¿Qué ofrece?

TenantCloud ofrece herramientas que ayudan a los propietarios y administradores de propiedades a administrar sus finanzas, comercializar sus propiedades y garantizar que los inquilinos estén satisfechos con su experiencia de alquiler. Estas son algunas de las características clave que puede esperar cuando se registre en TenantCloud.

Recaudación y contabilidad de rentas simplificadas

TenantCloud le permite cobrar el alquiler de un número ilimitado de unidades. El cobro de alquileres en línea simplificado facilita a los inquilinos y propietarios la gestión de los pagos mensuales del alquiler. No hay necesidad de objetar la fecha de vencimiento del alquiler, TenantCloud lo establece por usted.

Además de cobrar el alquiler, TenantCloud te permite pagar a los proveedores de servicios, para que puedas asignar correctamente tus gastos de mantenimiento a cada unidad. El software facilita la determinación de la rentabilidad de su cartera y simplifica drásticamente la presentación de sus impuestos del Anexo E.

Enumere sus propiedades vacantes

Enumerar propiedades en alquiler puede llevar mucho tiempo, incluso si solo tiene una o dos propiedades para enumerar. Debe crear listados únicos para Apartments.com, Realtor.com, Hot Pads, Trulia, etc.

TenantCloud simplifica el proceso de listado al permitirle crear un listado en la plataforma TenantCloud. Cuando la lista está lista, TenantCloud la sindica en todos los principales sitios de listas. Una vez que marca la propiedad como ocupada, TenantCloud elimina la lista.

TenantCloud también facilita que los posibles inquilinos hagan preguntas y soliciten el apartamento. No necesita responder preguntas por correo electrónico o SMS. En cambio, puede tomar todas las pistas a través del software.

Agiliza la incorporación de inquilinos

Comercializar su apartamento es una cosa, pero establecer un inquilino es otra. TenantCloud simplifica esto al garantizar que todos los solicitantes reciban una verificación exhaustiva de antecedentes como parte del proceso de solicitud.

La verificación de antecedentes cubre antecedentes penales, antecedentes de deportación, verificación de ingresos e historial crediticio. Como propietario, puede optar por pagar la verificación de antecedentes o hacer que los solicitantes paguen ellos mismos.

Una vez que haya elegido un inquilino, puede configurarlo rápidamente utilizando TenantCloud para enviar el contrato de arrendamiento. Ambas partes pueden usar TenantCloud para firmar electrónicamente el contrato de arrendamiento.

Rastree las solicitudes de mantenimiento en línea

La propiedad de alquiler no siempre significa sol y arcoíris. Las ventanas rotas, los inodoros con fugas y las fallas en el horno pueden ser muy comunes. Aunque TenantCloud no puede reparar su hogar, permite que los inquilinos presenten solicitudes de mantenimiento en línea.

Puede enviar sus solicitudes a los proveedores de servicios locales que pueden completar la solicitud de servicio y enviarle la factura utilizando TenantCloud. Cuando utiliza TenantCloud para realizar un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento, puede estar seguro de que el seguimiento financiero está cubierto, así como el trabajo en sí.

Prueba gratuita de 45 días

Si no está seguro de si TenantCloud es adecuado para usted, ofrece una prueba gratuita de 45 días para propietarios y administradores de propiedades. Esta prueba puede ayudarlo a decidir si TenantCloud ofrece suficiente funcionalidad o si necesita actualizar a un nivel de servicio superior o un software diferente.

Esta prueba de bajo riesgo es de gran valor si usted es un propietario consciente de los costos que quiere asegurarse de obtener valor antes de pagar una tarifa mensual.

¿Hay alguna tarifa?

TenantCloud ofrece tres niveles de servicio, Starter, Growth y Business. Starter cuesta $ 12 por mes y le permite enumerar y administrar unidades «ilimitadas», sin embargo, no ofrece funciones importantes como generadores de arrendamiento, sincronización de contabilidad con el software de contabilidad QuickBooks o cualquiera de las funciones de administración de propiedades (diseñadas para administradores de propiedades en lugar de propietarios).

Starter también tiene algunas limitaciones prácticas (específicamente solo 10 posibles inquilinos por mes) que dificultarían la administración efectiva de más de una docena de propiedades.

El plan de crecimiento cuesta $40 por mes. Este nivel amplía los límites prácticos y puede acomodar hasta dos docenas o más de propiedades. El crecimiento también desbloquea todas las funciones de administración de propiedades, por lo que pueden utilizarlo tanto los administradores de propiedades como los propietarios.

El plan Business desbloquea funciones de administración de equipos a través de TenantCloud. Puede administrar fácilmente cientos o incluso miles de unidades a través de TenantCloud. El precio para las empresas depende de la cantidad de unidades bajo administración.

¿Cómo se compara TenantCloud?

Si bien TenantCloud ofrece precios muy bajos para su paquete de inicio, la funcionalidad es limitada en comparación con su competidor más cercano, Rentec Direct. Rentec Direct le permite configurar múltiples cuentas de usuario con su producto introductorio (Rentec Pro). Para desbloquear esta función, deberá actualizar a TenantCloud Business.

Dicho esto, TenantCloud ofrece lo básico a muy bajo costo. Puede anunciar sus propiedades, rastrear clientes potenciales, administrar solicitudes de mantenimiento, seleccionar inquilinos y cobrar alquileres a través del software por solo $ 12 por mes. La mayoría de los propietarios con menos de una docena de propiedades estarán perfectamente satisfechos con el plan Starter.

En general, TenantCloud ofrece una excelente relación calidad-precio para aquellos que pueden usar el nivel de servicio básico. Si necesita actualizar al nivel «Crecimiento», Rentec Direct puede ofrecer más funciones a un precio similar (aunque el precio de Rentec depende de la cantidad de unidades enumeradas).

Si es sensible a los precios, es posible que desee considerar servicios gratuitos como Baselane y Avail. Ambas plataformas ofrecen herramientas sorprendentemente sólidas de contabilidad, cobro de alquileres, seguimiento de mantenimiento y selección de inquilinos.

En cabeza

comparación de inquilinos en la nube
Comparación de TenantCloud: Rentec Direct
comparación de la nube de inquilinos: carril base

$15 a $50/mes; ahorre un 20% al pagar anualmente, precios personalizados disponibles en el plan Business

$45 a $2,750/mes, ahorre 10% al pagar anualmente

Célula

¿Cómo abro una cuenta de TenantCloud?

Para abrir una cuenta de TenantCloud, simplemente vaya al botón verde de registro e ingrese su dirección de correo electrónico. A continuación, proporcione detalles de al menos una de sus propiedades de alquiler.

Después de eso, debe proporcionar su información de pago (nombre completo y número de tarjeta de crédito) que se utilizará para pagar su suscripción a menos que cancele antes del final del período de prueba de 45 días.

Puede integrar más propiedades durante su período de prueba o después de decidir si comprar o no una suscripción.

¿Es seguro y protegido?

TenantCloud ofrece uno de los diseños de seguridad más completos para software de alquiler. Debido a que es un software basado en la nube, está diseñado específicamente para mantener segura la información de inquilinos y propietarios.

Tiene las mejores políticas de encriptación, acceso y seguridad de su clase (algo que comparten otros software líderes de administración de propiedades como Rentec Direct). En general, usar un software como TenantCloud es mucho más seguro que usar una cuenta personal en la nube (como Google Drive) y probablemente más rastreable que las transacciones con lápiz y papel.

Siempre existe el riesgo de que TenantCloud sea pirateado y usted y sus inquilinos puedan perder información personal. Pero las medidas de seguridad que tiene TenantCloud hacen que esa sea una posibilidad bastante remota.

¿Cómo me comunico con TenantCloud?

La dirección de TenantCloud es PO Box 709522, Sandy, UT 84070. Puede enviar un correo electrónico al equipo de atención al cliente a support@tenantcloud.com o llamar al 1-888-364-7408 de 9 a. m. a 5 p. m. h, hora central. Los clientes actuales también pueden solicitar asistencia mediante la aplicación TenantCloud.

¿Vale la pena?

TenantCloud es un software económico que facilita el alquiler. La selección e incorporación de inquilinos es particularmente sólida considerando el precio que pagará. Sin embargo, debe actualizar a TenantCloud Business para tener funciones sólidas de comunicación y administración de equipos. Si la comunicación es importante para usted (independientemente del tamaño de su cartera de bienes raíces), querrá buscar una alternativa.

En general, TenantCloud es un buen software económico, pero puede encontrar alternativas más sólidas para aumentos de precios modestos.

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