Revisión de HomePay | Pago fácil y cumplimiento para los trabajadores domésticos


Revisión de HomePay
La ayuda de un asistente a domicilio puede ser invaluable. Pero hacer un seguimiento de sus pagos y cumplir con varios requisitos legales puede crear problemas. Aquí es donde HomePay puede intervenir para ayudar.

Ya sea que esté contratando una niñera, un asistente de salud en el hogar de los padres o incluso un maestro de pod, HomePay puede ayudarlo a pagarles de la manera correcta y cumplir con las normas.

Vale la pena considerar esta herramienta integral al administrar su ayuda a domicilio. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre HomePay.

Logotipo de HomePay
  • Simplifica el procesamiento de nóminas para trabajadores domésticos
  • Calcula, clasifica y envía impuestos federales y estatales
  • Brinda soporte ilimitado de recursos humanos y control de impuestos

Gestión de impuestos y nóminas para empleadores familiares

¿Qué es HomePay?

HomePay es un servicio de nómina para niñeras que puede ayudarlo a administrar las responsabilidades de contratar y pagar a los empleados desde casa.

Aunque la compañía fue renombrada recientemente en 2012, la base de estos sistemas ha existido por mucho más tiempo. HomePay se creó cuando Breedlove & Associates, el servicio de nómina de décadas de antigüedad diseñado para las trabajadoras del hogar, vendió su negocio a Care.com. Breedlove & Associates se fundó en 1992, por lo que han tenido décadas para perfeccionar este proceso.

El objetivo de HomePay es ayudarlo a administrar las obligaciones de nómina de sus trabajadores domésticos. Con esto, no tendrá que lidiar con el proceso de eliminar impuestos del cheque de pago de su empleado. ¡Esto puede ser un gran ahorro de tiempo!

¿Cómo funciona HomePay?

¿Te apetece HomePay? Así es como funciona.

Gestión de nóminas

Nómina HomePay

Para comenzar, configurará el salario y las horas de su empleado. Después de eso, deberá revisar regularmente los correos electrónicos de resumen de su período de pago para asegurarse de que las horas coincidan. Pero si no, Homepay administra el proceso de nómina.

La belleza de HomePay es que se cuidarán todos los detalles de la nómina. Incluso detallará la cantidad de impuestos retenidos del cheque de pago regular de su empleado.

Deberá registrar cada período de pago para verificar las horas de su empleado antes del pago. Pero esa es la tarea que tendrás que hacer. No tendrá que lidiar con ningún otro problema de nómina.

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Tratamiento fiscal

Avisos de impuestos

Más allá de esta asistencia de nómina, HomePay realizará cálculos de nómina estatales y federales, le proporcionará documentos fiscales de fin de año a usted y a su empleado, proporcionará un archivo accesible de esos documentos fiscales y le proporcionará a su empleado un cheque de pago físico o un depósito directo del día de pago.

Recuerde, puede usar HomePay para todos sus trabajadores domésticos. Ya sea que esté trabajando con una niñera o contratando a un asistente de salud en el hogar para un padre, este sistema está diseñado para manejar la avalancha de papeleo de esa decisión por usted.

Asistencia de embarque y apoyo continuo

Con HomePay, tendrá soporte ilimitado por teléfono, chat y correo electrónico para ayudarlo a obtener respuestas a todas sus preguntas sobre impuestos o nómina. También se beneficiará del apoyo durante el proceso de incorporación de nuevos empleados. Y una vez que se agreguen empleados a su hogar, también disfrutarán de soporte ilimitado.

Integración de empleados

Finalmente, HomePay servirá como un corredor de comunicación entre usted y el IRS. No tiene que preocuparse por pasar por una auditoría delicada por su cuenta. Homepay estará allí para ayudarlo con los problemas fiscales relacionados con sus trabajadores domésticos.

¿Cuanto cuesta?

HomePay cuesta $ 75 por mes. Pero la tarifa mensual se factura trimestralmente ($ 225 por trimestre). Eso es $ 900 por año.

También hay un suplemento opcional de $ 100 para los servicios de presentación de impuestos de fin de año. En general, costará entre $ 900 y $ 1000 usar HomePay durante el año.

¿Debería usar HomePay?

HomePay ofrece un servicio interesante. Si tiene trabajadores domésticos que le pagan más de $ 2,300 por año, vale la pena considerar esta opción. El tiempo es un bien precioso y probablemente no quiera gastarlo en las responsabilidades administrativas de los trabajadores domésticos.

Pero si rara vez tiene una ayuda doméstica por la que paga menos de $ 2,300 al año, realmente no necesita la ayuda de HomePay. En ese umbral de pago, no se lo considera su empleador, según el IRS.

Otro caso en el que no necesita la ayuda de HomePay es si está trabajando con un proveedor de atención fuera de su hogar. Si la atención se brinda en el hogar, se considera que trabajan por cuenta propia y usted no es responsable de sus impuestos sobre la nómina.

Pensamientos finales

Decidir si trabajar o no con HomePay dependerá de su situación particular. Si tiene un empleado doméstico (o varios empleados) a los que paga miles de dólares cada año, HomePay podría asumir la carga administrativa por usted.

Esto puede resultar especialmente útil si es una persona ocupada. Compare los costos del servicio con el tiempo que podría ahorrar. Muchos empleadores desde el hogar pueden encontrar que $ 75 por mes es un precio justo por un servicio completo. Pero al final del día, tendrá que decidir si HomePay valdrá la pena para usted.

Funciones de HomePay

Remite impuestos federales y estatales

Se comunica con agencias estatales

No automáticamente, pero puede tener un costo adicional.

Procesamiento de nómina móvil

Puede ayudar a los empleadores a comprar un seguro de compensación para trabajadores a través de un corredor líder y una aseguradora con calificación A.

$ 75 / mes (facturado trimestralmente)

Costo de la presentación opcional de declaraciones de impuestos de fin de año

Soporte ilimitado por teléfono, chat y correo electrónico

Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (CT)
Viernes de 8 a.m. a 5 p.m.

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