¿Qué es un EIN (número de identificación del empleador)? Y como conseguir uno


Un EIN es un número de identificación único emitido por el IRS para una empresa. Se utiliza para abrir cuentas corrientes comerciales y presentar impuestos, entre otros.

Los EIN son fáciles de obtener y la mayoría de las empresas descubrirán que eventualmente los necesitarán.

En este artículo, veremos en detalle qué es un EIN y cómo obtenerlo.

Un Número de identificación de empleador (EIN), o como a veces se lo llama por su nombre más largo, un Número de identificación de empleador federal (FEIN) es un Número de identificación utilizado por una empresa. Es un número de nueve dígitos. Del mismo modo que un número de identificación fiscal (TIN) es para individuos (es decir, su número de seguro social), el EIN es solo para empresas.

Cualquier negocio nuevo debe obtener un EIN para abrir una cuenta corriente, establecer beneficios de jubilación y médicos para los empleados y presentar una declaración de impuestos. El IRS utiliza el EIN para identificar la información financiera y las declaraciones de impuestos de una empresa.

Los EIN son números permanentes y únicos para cada empresa.

Los EIN son información pública y también se usan en el formulario W-9.

En el sitio web del IRS, necesitará un EIN si responde que sí a cualquiera de las siguientes preguntas:

  • "¿Tienes empleados?"
  • "¿Opera su negocio como una empresa o sociedad?"
  • "¿Presenta alguna de estas declaraciones de impuestos: empleo, impuestos especiales o alcohol, tabaco y armas de fuego?"
  • "¿Retiene impuestos sobre la renta, aparte de los salarios, pagados a un extranjero no residente?"
  • "¿Tienes un plan Keogh?"

"¿Está involucrado en alguno de los siguientes tipos de organizaciones?

  • Fideicomisos, con la excepción de ciertos fideicomisos revocables pertenecientes a un fideicomitente, IRA, declaraciones de impuestos corporativos exentas de organizaciones
  • áreas
  • Canales de inversión hipotecaria inmobiliaria
  • Asociaciones sin fines de lucro
  • Cooperativas de agricultores
  • Administradores del plan "

Si está comenzando una pequeña empresa unipersonal, puede que no sea necesario obtener un EIN. El negocio puede operar como una empresa unipersonal o LLC con un solo miembro. Puede operar sin EIN bajo estas dos estructuras, principalmente porque no hay empleados. Pero incluso en estos escenarios, hay razones para considerar obtener un EIN.

Muchos bancos requieren un EIN para abrir una cuenta corriente. Si toma en serio su negocio, una cuenta corriente comercial es esencial para separar sus datos financieros (individuales o profesionales).

A medida que su negocio crezca, es inevitable que trabaje con otros negocios, y en estos casos, se requerirá un TIN o EIN (como para los formularios W-9 y 1099). En lugar de enviar su número de seguro social, puede usar su EIN y su nombre comercial. Cuando trabaje con subcontratistas, deberá emitirles el Formulario 1099, que requerirá su TIN o NIE. Usar su EIN nuevamente mantendrá privado su número de seguro social.

Finalmente, si su empresa presenta impuestos, se requerirá un EIN.

Obtener un EIN es simple. Hay varias formas de obtener uno del IRS:

Los solicitantes en línea pueden esperar recibir su EIN en aproximadamente dos semanas. Los solicitantes por correo o fax pueden esperar recibir el suyo dentro de cuatro a cinco semanas.

Una pregunta sobre la aplicación EIN hace una "parte responsable". Es una persona responsable del negocio. Si usted es la única persona en el negocio, usted es la parte responsable. Si más de una persona es responsable de la empresa, seleccione una.

Una vez que haya recibido su EIN, puede solicitar una licencia comercial y abrir una cuenta corriente.

Recuerde anotar su EIN y guardarlo en un lugar seguro. Si pierde su EIN, puede llamar al IRS al (800) 829-4933 y seleccionar la opción EIN. Se lo conectará con un empleado del IRS que puede ayudarlo.

Algunos casos requieren un EIN diferente o nuevo. Simplemente cambiar el nombre de su empresa no requiere un nuevo EIN. Si el tipo de negocio o la estructura legal cambian, se puede requerir un nuevo número EIN. En lugar de revisar la larga lista de escenarios que requieren un nuevo EIN, puede revisarlos aquí.

Realmente no hay razón para esperar un EIN. Es más probable que algún día lo necesite de inmediato para descubrir que debe esperar al menos dos semanas en el mejor de los casos. En lugar de meterse en problemas, ¿por qué no pedirlo ahora y estar listo cuando llegue el momento?

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