Si ha contratado contratistas para su negocio, probablemente esté familiarizado con el Formulario 1099-MISC. Este es el formulario que tradicionalmente se envía a los emprendedores.
Sin embargo, 1099-MISC se utiliza para algo más que los ingresos de los empresarios. Para aclarar esta distinción, el IRS está cambiando las cosas para 2021.
Estamos recibiendo un nuevo 1099 llamado 1099-NEC que es exclusivamente para reporteros independientes, empujones y compensación para contratistas. En este artículo, descubriremos de qué se trata este cambio.
¿Qué es un 1099-MISC?
El formulario 1099-MISC es como un W2 pero para contratistas. MISC significa ingresos varios. Se utiliza para informar regalías, alquileres y pagos a contratistas independientes. En el caso de los contratistas independientes, después de recibir este formulario de los clientes, lo utilizan para reportar ingresos en sus declaraciones de impuestos.
1099-MISC debe ser presentado por el empleador cuando se realizan pagos de $ 600 o más por trabajo por contrato o regalías. Los administradores de propiedades también deben usar este formulario para informar los pagos de alquiler realizados a los propietarios. El 1099-MISC se envía a los contratistas y también se archiva con el IRS.
¿Qué es un 1099-NEC?
El formulario 1099-NEC no es un formulario nuevo. Más bien, es el Formulario 1099 que estaba en uso hace 30 años antes de que se suspendiera. Ahora está regresando.
NEC significa Remuneración de los no empleados. El 1099-MISC no va a desaparecer. Siempre se utilizará. Pero el 1099-NEC será específico para los pagos de contratistas independientes y estos pagos se desglosan en el 1099-MISC.
Antes del Formulario 1099-NEC, los pagos de contratistas independientes se informaban en el recuadro 7 del 1099-MISC. El recuadro 7 se utiliza ahora para ventas directas al pagador de 5.000 dólares o más de productos de consumo a un comprador para su reventa, lo que se aplica principalmente a los mayoristas.
¿Por qué se está realizando este cambio?
Agregar un nuevo formulario de impuestos que solo se usará para autónomos y empresarios podría parecer una respuesta del IRS a la creciente economía de trabajos ocasionales. Pero en realidad hay otra razón para la reintroducción del Formulario 1099-NEC.
Antes de PATH (Ley de protección de los estadounidenses contra aumentos de impuestos), todos los ingresos varios y la compensación para los no empleados se informaban en el Formulario 1099-MISC y debían presentarse el 28 de febrero. En 2015, la fecha se cambió al 31 de enero, pero solo para el componente de compensación de no empleados, lo que requiere que los empleadores presenten dos formularios 1099-MISC.
Tener que presentar dos 1099-MISC fue confuso para los empleadores y el IRS. Pero en el futuro, estará perfectamente claro qué tipo de pagos informan los empleadores (ingresos de autónomos / contratistas frente a otros pagos).
¿Quién debe presentar el formulario 1099-NEC?
Entonces, ¿quién debería presentar el formulario 1099-NEC? Deberá completar este formulario si ha realizado pagos de unt al menos $ 600 (acumulativo para todo el año) que cumplen con los siguientes criterios:
Otras áreas a las que se aplica el 1099-NEC son tarifas, premios, premios y otras compensaciones por servicios.
El 1099-NEC debe ser entregado al contratista / beneficiario y presentado por el empleador ante el IRS antes del 31 de enero. Hay varias copias del formulario 1099-NEC. A continuación, se muestra lo que deberá hacer con cada uno:
¿Cómo se presenta el formulario 1099-NEC?
El formulario 1099-NEC se puede presentar electrónicamente. Esto puede ser a través de su sistema de nómina, software de contabilidad o enviado por correo. También se puede presentar directamente con el IRS a través de su sistema FIRE (presentación electrónica).
Al prepararse para enviar el 1099-NEC a su contratista, el contratista deberá presentar el formulario W9 (frente a W4 para los empleados). La información de W9 se utiliza para complementar el 1099-NEC. Si el contratista no tiene un número de identificación fiscal (EIN), se puede utilizar su número de seguro social.
Si es un escritor independiente o un empresario, deberá presentar su copia del 1099-NEC con su declaración de impuestos federales sobre la renta. Dependiendo de dónde viva, es posible que también deba presentar esto en una declaración estatal.
Si está utilizando un proveedor de software de impuestos como H&R Block, es posible que desee optar por su versión "Independiente", ya que este nivel generalmente hace que sea más fácil informar los ingresos 1099 y reclamar deducciones y créditos comerciales.
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Pensamientos finales
Para 2021, podría ser uno del grupo de personas que no presentarán el 1099-MISC. Si no tiene ingresos varios que se apliquen al 1099-MISC, pero hacer Si tienes empresarios, 1099-NEC es lo que vas a seguir.
Los autónomos o empresarios que reciban un 1099-NEC deberán presentarlo con su declaración de impuestos. Afortunadamente, esto es fácil de hacer, especialmente si está utilizando software de impuestos. Consulte nuestra Guía de software fiscal de 2021 para ver nuestros favoritos para estafadores secundarios y propietarios de pequeñas empresas.