Los mejores proveedores de nómina para pequeñas empresas en línea


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Cualquiera que haya pagado o pague a mano sabe que el proceso es muy tedioso y propenso a errores. Es por estas razones que usar uno de los mejores proveedores de nómina tiene sentido para los propietarios de pequeñas empresas. Después de todo, ¿quién quiere pasar su tiempo procesando la nómina cuando puede dedicarla a crear nuevos productos?

Los servicios de procesamiento de nóminas han mejorado considerablemente en los últimos años gracias a la nube y la automatización. Antes, era común externalizar la nómina a un costoso equipo de profesionales. Esto ya no es necesario. Simplemente complete algunos datos iniciales para configurar su cuenta de nómina, luego, para cada ejecución de nómina, haga clic en algunos botones para la verificación, y listo.

Los servicios de nómina modernos son rentables, eficientes y fáciles de usar. Pero, ¿qué debe buscar al decidirse por un servicio de nómina? Estas son algunas de las principales áreas de investigación:

  • Precio: busque una tarifa base más unos pocos dólares por empleado o contratista.
  • Soporte: habrá problemas. Asegúrese de tener acceso a alguien por teléfono sin costo adicional.
  • Simplicidad: no hay razón para complicar las cosas más de lo necesario. También desea que cada ejecución de pago esté a no más de unos pocos clics de distancia. Si es la misma nómina en cada período, debe ser automatizada. Busque una demostración y realice el proceso antes de tomar una decisión.
  • Depósitos de fin de año: parte de cualquier servicio de nómina debe incluir las declaraciones de impuestos necesarias, así como la preparación de W-2 y 1099.

Aquí está nuestra lista de lo que creemos que son los mejores proveedores de nómina para pequeñas empresas en línea.

entusiasmo

El servicio básico de Gusto también se llama Core. Son $ 39 por mes y $ 6 por cada empleado / contratista. El servicio básico incluye nómina de servicio completo, autoservicio para empleados, asistencia telefónica y políticas de licencia pagada.

También tiene planes más grandes para apoyar su negocio a medida que crece.

Lo bueno de Gusto es lo fácil que es pagar. Puede configurar fácilmente todo tipo de integraciones (piense en atención médica, dental, contribuciones individuales 401k, reembolsos, etc.).

Además, puede configurar AutoPilot para que su pago se ejecute automáticamente. Que bueno

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QuickBooks

El servicio de nómina básica de QuickBooks cuesta $ 22.50 como cargo básico durante los primeros tres meses, luego $ 45 por mes. Cada empleado / contratista cuesta $ 4. El servicio principal incluye nómina automática y soporte experto. Se pueden agregar servicios adicionales a cada plan. Los impuestos y las declaraciones de fin de año se calculan automáticamente.

A medida que su negocio crece, QuickBooks tiene planes que pueden crecer con usted.

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ADP

ADP es un conocido procesador de nómina que ha estado en el juego durante mucho tiempo. Además de la nómina, también brindan servicios de recursos humanos, beneficios y seguros. A pesar de ser una gran empresa con grandes clientes, ADP puede gestionar la nómina de las empresas más pequeñas, incluidas las empresas individuales.

El servicio de nómina de ADP calcula todos los impuestos necesarios e incluye el seguimiento del tiempo, el procesamiento automatizado de la nómina y los profesionales están disponibles por teléfono para ayudarlo con cualquier pregunta o problema. ADP se integra con una serie de otras aplicaciones financieras.

ADP también ofrece acceso a empleados / contratistas. También hay una aplicación móvil a la que los empleados pueden conectarse.

Las tarifas de ADP no están disponibles en su sitio web. Desafortunadamente, debe llamarlos para solicitar un presupuesto, lo que significa que probablemente intentarán venderle servicios adicionales. Sin embargo, los precios de ADP son competitivos.

Paychex

Al igual que ADP, Paychex ofrece servicios de nómina y recursos humanos. Puede administrar negocios de un solo empleado y aquellos con más de 1,000 empleados. Además, como ADP, debe llamar a Paychex para obtener una cotización.

Paychex le permite ingresar información de nómina a través de su sitio web, aplicación móvil o llamándola por teléfono. Los impuestos de nómina se calculan automáticamente cada vez que paga.

Los empleados / contratistas tienen acceso al pago a través del sitio web, brindándoles servicios como la integración de nuevos empleados, información personal, formularios de impuestos que pueden completar y datos. nómina.

La interfaz de Paychex es fácil de usar y tendrá acceso a asistencia telefónica.

OnPay

OnPay tiene un modelo de precios simple: una tarifa básica de $ 36 más $ 4 por empleado / contratista. Algunos de los servicios ofrecidos por OnPay son integración, autoservicio para empleados / contratistas, cálculos automáticos de impuestos y declaraciones W-2 y 1099.

OnPay también se integra con otras aplicaciones de software. OnPay tiene una interfaz fácil de usar. La nómina se puede completar en minutos. Soporte telefónico especializado también está disponible.

Pago cuadrado

Square también es sincero sobre sus precios: hay una tarifa base de $ 29 más $ 5 por contratista / empleado.

Square es un proveedor de servicios de nómina completo. Presentará los impuestos necesarios de fin de año y calculará los impuestos para cada pago. También puede agregar servicios como seguro de salud, planes 401 (k), seguro laboral y beneficios antes de impuestos.

Square también tiene una aplicación móvil si siente la necesidad de ejecutar la nómina sobre la marcha.

El soporte telefónico también está disponible.

SurePayroll

SurePayroll no publica sus precios en línea, pero ofrecen un mes de servicio gratuito. SurePayroll es una compañía de Paychex, que puede recordar durante nuestra segunda revisión. SurePayroll incluye la nómina automática, que le permite ejecutar automáticamente la misma nómina para cada período.

El soporte telefónico está disponible.

De los comentarios anteriores, probablemente puedas decir que todos se parecen. Esto es ciertamente cierto: hay muy poca diferencia en los conjuntos de características. Los precios son competitivos y tampoco hacen mucha diferenciación.

La elección de un servicio se puede resumir en la experiencia de un amigo o colega con un servicio de nómina específico.

Además, vale la pena crear una lista de preguntas, llamar a cada proveedor y decidir cuál cree que satisfará todas sus necesidades y con cuál se encuentra más. cómoda.

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